Macで使えるGTDツール比較

GTD には色々なツールがありますが、個人の趣味・嗜好・職業によって使えるツールは変わってくると思います。
使っていて、燃える!楽しい!ということが一番重要だと感じています。

個人的にタスクにタグ機能は使わないので、無くても良いです。
リストとタグを同時並列で使うと混合してしまうので。

たいていどのGTDツールもノート欄があるけど、データを他のアプリに移行する際にノートが多いと面倒。

GTD がよく分かっていない方や使いこなせていない方は、こちらの本に目を通すと理解が深まって良いと思います。

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
デビッド・アレン
二見書房
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Cheddar

ハッシュタグなどがあり、Twitter っぽい雰囲気の ToDo アプリです。
まだ新しめのツールです。
Mac 版にバグが多いのですが、今の所これが私的ベストなので頑張って使っています。
オフラインに対応していない所が致命的です。
オフライン未対応が故に、サーバーのエラーか何かで入力できないことがたまにあり積極的にはオススメできない状況です。

他の具体的なバグは下記の通り。
 ・選択しても何も表示されない
 ・並び替えしたのに、元に戻ることがある
 ・表示がおかしくなる度にアプリを再起動しなければいけない
iPad で縦表示した時に使いやすいデザインなので、今後に期待しています。
MaciPhoneiPad で使えます。
2つのリスト作成まで無料。
それ以上使いたい場合は月額課金となります。
リストが2つで足りるわけないので実質有料です。
あまり儲かっていないのか、売り出し中になっており先行き不透明です。

Things

色んなアプリを使ってみるのですが、結局 Things に戻ってきます。
Things にしか無いメリットとして以下の2点があります。
 ★今日リストを手動で並び替え出来るので、次に何をするべきかが明白なのが良いです。
 ★あと何日という表示がデフォルトなのが良い。
同期は自社開発のクラウドで比較的速いほうです。
他のメリットとしては以下があります。
MaciPhoneアプリの出来が良い
Mac版がコンパクト。スペースをあまり取らない
○ Mac版のショートカットが充実している。多分、一番充実している。
○ タスクを選択してテキストエディタにドラックすると、テキスト化される。
 他のアプリに移行する時に便利。
× iPad 版は無駄にこったアニメのせいで遅い
× iPad 版は縦表示が2分割じゃないのが残念
× 繰り返しタスクを毎日に設定していると、数日放っておいた時に溜まって面倒くさいことになる。
× エリアで分けるのが要らない気がする。さっとプロジェクトを確認したい。
iOS 版は、エリアじゃなくてプロジェクトを最初に表示してくれたら良いのにと思う。
× 久しぶりに使うと、最初の同期がえらい待たされる。
しかも、途中経過で過去に完了したタスクが表示されるので、不安にさせてくれる。

PlainText or TaskPaper(iOS)

PlainText は無料。TaskPaper は有料といった感じ。
色を変えれるとか細かいこと以外はほとんど一緒です。
Dropboxベースなので、素早いクラウド同期が魅力。Dropbox を使って共有もできます。
ファイルを英語名にしておけば、QuickSilverで呼び出せます。
テキストベースなので、シンプルで分かりやすいです。
ただのテキストファイルなので、繰り返し設定・日付の登録、リマインダー等の機能は全くありません。
テキストファイルであることが、最大の長所で最大の短所という感じです。
ただ、Mac と iOS を両方開いたままにして、両方編集してしまうとコンフリクトを起こすので注意が必要です。
PlainText 側でフォルダ移動できません。
また、Mac 側では複数のファイルを串刺し検索できないのが不便です。
iPad にてフルスクリーンにした時に、真っ白になって再起動しても直らなくなることがあります。
シンプルで扱いやすいアプリだっただけに残念です。
開発元は FoldingText というアプリに力を注いでいるようなので、PlainText は将来性がなさそうです。
しかし、FoldingText は PlainText に比べて劇的に機能が増えたわけでもないのに値段がばか高く、Mac 版しかないのでまだまだな印象です。

Wunderlist 2

Wunderlist 2 となり、見た目がより洗練されました。
完全無料なのに、Mac・iPhone・iPad でクラウドによる同期ができます。
他のユーザと指定したリストを共有できるのが、他にない強みでしょうか。
Mac 以外でも使えるので共有の幅が広がります。
リスト表示のみのシンプル設計で直感的です。
○iOSで機能するリマインダーがある!
○iPadの動作は、Thingsより軽快
○iOS:長押しすると、コピーと削除が選択できるのが地味に便利。
○「今日」アイコンの日付が、ちゃんと今日の日付になっている。
○プロジェクト横に数字が出る
○起動しなおさなくても、ログ移動する
○「今日」「明日」と相対的な日付で表示されて助かる。
○ me@wunderlist.com にメールで一括登録できる。
 subjectがリスト名になる。タスクは改行して入れる。
 ただし、メーラーによっては日本語は文字化けしてしまうことがあるようだ。
 subjectを同じにすることで、既存のリストに追加することもできる。
○ iPad でノートをフルスクリーンで編集できる。
× 繰り返しが無いのは、とても残念。
× クラウドに預けるのに、バックアップが無いのが怖い
× 今日や優先の並び替えが出来ない
× タスクの文字が小さい
× タスクが重複するバグ?
× ある時、Mac版が同期遅すぎて同期もれが起こり全く使えなくなった事がある。
× Mac版、iOS版はThingsの方が軽快
× Mac版で、複数選択ができない
× Mac版で、完了を削除できない?
× Mac版で、変換確定でタスク入力されてしまう
× iOS版には、検索が無い
× 「完了したタスク」を一気に消去できないらしいので、一個ずつ消す必要がある。
【Mac版もWeb版も全く同じ。ただし、Mac版の方がやや動作は速い】

Reminders

Apple 純正のソフトです。
iCloud によるクラウド同期が使えて、Mac・iPhone・iPad で同期できます。
Mac 版は Mountain Lion 以降となります。
ただ、iCloud の同期はタイミングが遅いので、ガリガリとタスクを追加・削除する用途としては今のところ役不足かなと感じています。
iPad 版を縦にしても、左側にリスト表示されるのは好印象。
しかし、アップデートで下にカレンダー表示がデフォルトになってしまったので、リストの表示領域が狭くなってしまったのは残念です。

The Hit List

OmniFocus と Things の対抗馬として登場し当時は脚光を浴びたのですが、開発速度が遅いのでユーザー離れの激しいアプリです。
iPhone 版は iPad が出てからずいぶん経ってやっと出ました。
iPad 版は出る出るといいながら、なかなか出ません。
開発速度が速ければ天下を取れていたのではないかと思う惜しいアプリです。
Mac版、iPhone版ともに UI が洗練されていて見やすく、有料のクラウド同期は結構速めです。
Mac では、optionを押せば、あと何日か表示されます。
iPhone版でリストの並び替えができないのが残念な仕様です。

Remember The Milk

★クラウドシンク
○ 共有できる
× 「今日」「明日」と相対的な日付で表記して欲しい所が曜日で出たりして困る
× 狙った所にぴったりタスク追加できない感覚がいやだ。
× 起動が少し遅い
× リストもタスクも手動並び替えできない
× ちょっと複雑な感じがする
× iPad版のUIがちょっといけてない
Web 版のプロジェクトがタブ形式で表示されるのが本当にいけてないです。

OmniFocus

× ごちゃごちゃした感じがする
× iPad 版がださい。
▼ThingsよりOmniFocusが良い点
○フォントを見やすくカスタマイズできる。
○プロジェクトの入れ子
○同期の最中に編集できる
○Mac版はOFの方が早い
○コメントの開閉
▼ThingsよりよりOmniFocusが劣る点
× Todayがない。これは結構つらい。
 フラグ付きがあるけど、順番は変えられないし、切り替えも遅い
×ウィンドウ幅が広い
×ダブルクリックでフォーカスがうざい
×iPhone版はThingsの方が使いやすい

Taska(iPad)

開発が完全に止まっています。

× 同期エラーしちゃって、全然ダメ
× そもそも、開発が止まってるっぽい。
○最短移動で早い。
○iPadだけで完結出来る。
○コンテキストが使える
× 同期が手動
× あと何日が無い。
× Macソフトがない。Toodoledoがダサい。
× 一覧にタグが出ない。
×× ノートの挙動がおかしい。

まとめ

私自身は Things を使っています。
色々使ってみるものの、結局インターフェースの優れている Things に戻ってしまいます。
iPad 版はどれもいまいちな印象です。
純正の Reminders が Mac 版出るようなので、今後はそちらにも期待しています。

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