GTD は Get Things Done の略で、デビッド・アレン氏が提唱する世界的に人気のあるタスク管理術です。
頭の中にある予定や、やりたいこと・やらなくてはいけないことを全て書き出しプロジェクトに振り分けます。
定期的にレビュー（見直し）を行います。
２分間で出来ることは今すぐやるというルールもあり、今すぐやらないことは「いつか多分やる」に移動します。
初心者向けの GTD 入門書は「はじめてのGTD」になります。
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中級向けは「ストレスフリーの仕事術」でしょうか。
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「ひとつ上のＧＴＤ ストレスフリーの整理術 実践編」は上級者向けになると思います。
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すべて、デビッド・アレン自身による著書であるため、安心して読めますね。
GTD のシンプルかつ力強い手法はネット上で口コミで広まり、信者があっという間に増えました。
パソコンとの親和性は非常に高く以前から Mac・Windows 共に色々なGTD アプリケーションがありましたが、iPhone の登場により GTD アプリ市場が加速します。
現在ではクラウドによる同期によって、パソコン・iPhone・iPad でのデータを同期して、いつでもどこでも同じデータベースにアクセス出来るアプリケーションが増え、必須の機能となっています。
私自身もずいぶん長いこと GTD をベースに仕事や生活のタスクを管理しています。
Mac で使える GTD アプリケーションに関するエントリーを書いていますのでご参照ください。
GTD には色々なツールがあるけど、個人の趣味・嗜好・職業によって使えるツールは変わってくると思う。
使っていて、燃える！楽しい！ということが一番重要！
個人的にタスクにタグ機能は使わないので、無くても良い。
リストとタグを同時並列で使うと混合してしまう。
たいていどのGTDツールもノート欄があるけど、データを他のアプリに移行する際にノートが多いと面倒。
好きなツール順に並んでいます。
★クラウドシンク！
★完全無料
★リストを共有できる（共有リストが一目瞭然）
Mac以外でも使えるので共有の幅が広がる。
○リスト表示のみのシンプル設計で直感的
○iOSで機能するリマインダーがある！
○iPadの動作は、Thingsより軽快
○プロジェクト横に数字が出る
○起動しなおさなくても、ログ移動する
○「今日」「明日」と相対的な日付で表示されて助かる。
○ me@wunderlist.com にメールで一括登録できる。
subjectがリスト名になる。タスクは改行して入れる。
ただし、メーラーによっては日本語は文字化けしてしまうことがあるようだ。
subjectを同じにすることで、既存のリストに追加することもできる。
× 繰り返しが無いのは、とても残念。
× クラウドに預けるのに、バックアップが無いのが怖い
× 今日や優先の並び替えが出来ない
× タスクの文字が小さい
× タスクが重複するバグ？
× ある時、Mac版が同期遅すぎて同期もれが起こり全く使えなくなった事がある。
× Mac版、iOS版はThingsの方が軽快
× Mac版で、複数選択ができない
× Mac版で、完了を削除できない？
× Mac版で、変換確定でタスク入力されてしまう
× iOS版には、検索が無い
× 「完了したタスク」を一気に消去できないらしいので、一個ずつ消す必要がある。
【Mac版もWeb版も全く同じ。ただし、Mac版の方がやや動作は速い】
★今日リストを、手動で並び替え出来る。
★あと何日表示がデフォルトなのが良い。
○ Mac、iPhoneアプリの出来が良い
○ Mac版がコンパクト。スペースをあまり取らない
○ Mac版のショートカットが充実している。
○ タスクを選択してテキストエディタにドラックすると、テキスト化される。
他のアプリに移行する時に便利。
× iPad 版は無駄にこったアニメのせいで遅い
× 今後1番使うiPad版のインターフェイスがクソ
× missing sync・同期されないタスクが出る
× シンクでフリーズする率が高い。
× クラウドシンクが無いのが最大の欠点
Reminders
★Apple 純正の iCloud によるクラウドシンク
○ iPad 版を縦にしてもリスト表示される。
× Mac 版の Reminders が現時点で無いので、実際は使えない。
The Hit List
◎Mac版、iPhone版ともにすごく見やすい
◎クラウド同期が早い
○optionを押せば、あと何日か表示される
××× iPhone版でリストの並び替えができないのが致命的
××× 日本語入力にバグがあり
× iPad版無し（今後出る）
× 今日リストを自由に並べかえできない
PlainText（iOS）
◎素早いクラウド同期が魅力
◎一元化出来る！
◎Dropboxベースなので、共有できる
◎テキストベースなので、一元化できる
○英語名にしておけば、QuickSilverで呼び出せる
× Macで検索出来ない
→対応策：メモを少なくして、検索要らないくらい整理？
× Macで良いソフトが無い
× PlainText側でフォルダ移動できない
× メモなので、繰り返し設定はない
Remember The Milk
★クラウドシンク
○ 共有できる
× 「今日」「明日」と相対的な日付で表記して欲しい所が曜日で出たりして困る
× 狙った所にぴったりタスク追加できない感覚がいやだ。
× 起動が少し遅い
× リストもタスクも手動並び替えできない
× ちょっと複雑な感じがする
× iPad版のUIがちょっといけてない
OmniFocus
× ごちゃごちゃした感じがする
× iPad 版がださい。
▼ThingsよりOmniFocusが良い点
○フォントを見やすくカスタマイズできる。
○プロジェクトの入れ子
○同期の最中に編集できる
○Mac版はOFの方が早い
○コメントの開閉
▼ThingsよりよりOmniFocusが劣る点
× Todayがない。これは結構つらい。
フラグ付きがあるけど、順番は変えられないし、切り替えも遅い
×ウィンドウ幅が広い
×ダブルクリックでフォーカスがうざい
×iPhone版はThingsの方が使いやすい
Taska（iPad）
× 同期エラーしちゃって、全然ダメ
× そもそも、開発が止まってるっぽい。
○最短移動で早い。
○iPadだけで完結出来る。
○コンテキストが使える
× 同期が手動
× あと何日が無い。
× Macソフトがない。Toodoledoがダサい。
× 一覧にタグが出ない。
×× ノートの挙動がおかしい。
まとめ
GTD がよく分かっていない人は、この本に目を通しておいた方が良いと思います。
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私自身は Things を使っています。
色々使ってみるものの、結局インターフェースの優れている Things に戻ってしまいます。
iPad 版はどれもいまいちな印象です。
純正の Reminders が Mac 版出るようなので、今後はそちらにも期待しています。
OmniFocusの同期方法に、選択肢が一つ増えたようです。
Omni Sync Serverを使えば、Webサーバー（クラウド）経由でどこにいても同期が出来るようになります。
今まではどこでも同期させるためには、MobileMeかWebDAVを使うしかなかったので、簡単になって良いですね。
ただ、Wifi経由で同期するよりは、やっぱり時間がかかるみたいです。
それでも、どこでも同期できるので利便性が高いです。
Mac・iPhone・iPadと3つのデバイスで同期するので、クラウドシンクは必須機能だと思います。
今の所、Omni Sync Serverはベータ版なので無料です。
OmniFocusのことですから、正式版になったら高めの料金設定になるのでしょうけど……。
サイトから申請すると、メールが返ってきて登録できました。海外サイトなので、時差の関係で承認は夜中になるかもしれません。
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